La representación jurídica es un tema importante que afecta a empresas, organizaciones y personas físicas en cualquier trámite legal o administrativo. Es necesario contar con una persona que tenga el poder de representar legalmente a la organización o persona en cuestión.
Según el Artículo 19 de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo, se requiere un documento específico para acreditar la representación legal de una persona o empresa en un trámite administrativo: la escritura pública o la carta poder.
Es importante saber que, en ningún trámite administrativo se permitirá la gestión de negocios, por lo que es necesario contar con un representante legal o apoderado para llevar a cabo cualquier acción legal que se requiera en nombre de la organización o persona física.
Escritura pública o carta poder
La representación de las personas físicas o morales ante las autoridades fiscales se hará mediante escritura pública o carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas del otorgante y testigos ante las autoridades fiscales, notario o fedatario público, acompañando copia de la identificación del otorgante y los testigos.
Las escrituras públicas o las cartas poder deben incluir los nombres completos de la persona o empresa que otorga la representación, así como del representante legal o apoderado y los términos y condiciones en los que se otorga dicha representación.
La ratificación de estas firmas puede realizarse ante las autoridades fiscales, notario o fedatario público. Además, la inscripción de dicha representación en el registro de representantes legales de las autoridades fiscales es otra forma de acreditar la representación jurídica y se expedirá la constancia de inscripción correspondiente.
Es importante tener en cuenta que las personas que promuevan a nombre de otro deben acreditar que la representación les fue otorgada a más tardar en la fecha en que se presenta la promoción.
Representación de sociedades
En el caso de las sociedades, la representación se otorga a través del contrato social o acta constitutiva, que a su vez deberá celebrarse ante notario público e inscribirse en el Registro Público de Comercio.
La identificación oficial del representante legal también es un documento importante que se necesita para la acreditación de la representación jurídica. Esta identificación oficial puede ser la credencial para votar vigente, expedida por el Instituto Nacional Electoral (antes Instituto Federal Electoral), pasaporte vigente, cédula profesional vigente con fotografía, entre otros documentos aceptados como identificación.
Licencia oficial colectiva o particular colectiva
En el caso de la licencia oficial colectiva o particular colectiva, es necesario contar con representación legal o apoderado para recibir o entregar la documentación necesaria relacionada con este trámite.
La dependencia encargada del control de armas y explosivos en México es la dirección general del Registro Federal de Armas de Fuego y Control de Explosivos. La entrega o recepción de la documentación se puede realizar presencialmente, acudiendo al módulo de atención al público de la Dirección General del Registro Federal de Armas de Fuego y Control de Explosivos o en la Zona Militar correspondiente al domicilio, o por conducto de la Zona Militar más cercana.
Es importante conocer los horarios de atención, que son de lunes a domingo de 08:00 a 16:00 horas. Además, se proporciona un número telefónico (01 800 83 27 45 3) para obtener más información sobre el trámite.
Documentación requerida
Para poder llevar a cabo la entrega o recepción de documentación en relación a la licencia oficial colectiva o particular colectiva, es necesario contar con los siguientes documentos:
- Documento que acredite la identidad del representante legal o apoderado
- Documento que acredite la representación jurídica
- Comprobante de pago
- Original y copia de la constancia de registro de armas de fuego
- Original y copia de la identificación oficial de la persona física o moral
Conclusión
En conclusión, para acreditar la representación jurídica es necesario contar con un documento que otorgue el poder de representación legal, sea una escritura pública o carta poder, y acreditar la identidad del representante legal o apoderado mediante una identificación oficial.
Es importante conocer los trámites específicos que se desean realizar, así como los documentos que se requieren para llevar a cabo dicho trámite. En el caso de la licencia oficial colectiva o particular colectiva, también es necesario contar con la documentación específica que se indica para poder realizar la entrega o recepción de la documentación necesaria.
En definitiva, contar con una representación jurídica adecuada es fundamental para cualquier organización o persona física que desee llevar a cabo trámites legales o administrativos de manera eficiente y eficaz.
