La determinación de costos es una tarea fundamental en el ámbito empresarial. Permite conocer si el precio de venta permitirá obtener beneficios después de cubrir los costos. Asimismo, la relación entre costos, producción y utilidades es crucial para la productividad de la empresa. A través de la determinación de costos, es posible conocer el costo unitario, el precio de venta, los costos totales, el punto de equilibrio y el volumen de ventas necesario para obtener una utilidad deseada. En este artículo profundizaremos en este vital tema empresarial.
Tipos de costos
Los costos se dividen en fijos y variables. Los costos fijos son aquellos que son periódicos y no varían independientemente del nivel de producción o ventas de la empresa. Por otro lado, los costos variables están relacionados con la producción y venta, y varían según estos factores.
Los costos de producción están asociados con el sector tecnológico de la empresa, mientras que el ingreso está relacionado con el sector de comercialización. El costo de producción tiene dos características opuestas: uno debe gastar para producir bienes y se debe mantener los costos bajos y eliminar los innecesarios.
Es importante mencionar que los países en vías de desarrollo no suelen tener programas de seguridad de la planta, capacitación de personal o investigación y desarrollo, lo que puede afectar la determinación de costos.
Costos administrativos y financieros
Los costos administrativos son los recursos necesarios para las operaciones y manejos dentro de una empresa. Esto incluye gastos como la renta de oficinas, la energía eléctrica, el sueldo de los empleados, etc.
Por otro lado, los costos financieros se relacionan con la obtención de fondos para la operación de la empresa. Estos costos incluyen los intereses que la compañía debe pagar por los préstamos y el costo de otorgar crédito a clientes. El concepto “financiero” tiene que ver con el crédito y con la especulación.
Costos en empresas de servicios
La determinación de costos en empresas de servicios es compleja y diversa. Los procedimientos de cálculo dependen del tipo de actividad de la empresa.
Las empresas de servicios no tienen que elaborar periódicamente informes de valoración de inventarios, como lo hacen las empresas manufactureras. Las unidades de medidas de los servicios son menos obvias que las empresas de fabricación, debiendo valerse de unidades mixtas.
Cabe destacar que, los costos indirectos de fabricación de las empresas que fabrican productos equivalen a los costos indirectos de producir servicios, en las empresas de servicios. El costo de producción son los gastos necesarios para mantener un proyecto o equipo en funcionamiento. La diferencia entre el ingreso y el costo de producción indica el beneficio bruto.
Cálculo de la determinación de costos
La determinación de costos se realiza a través de una serie de cálculos. Para determinar los costos se toman los gastos (totales o parciales) y se divide entre la cantidad de unidades producidas (en caso de un bien) o de servicios realizados (en caso de un servicio).
Es importante destacar que la utilización de herramientas tecnológicas ayuda a calcular los costos de manera más eficiente. Hay software especializados en los que se ingresa la información necesaria y permite conocer el costo de producción en tiempo real.
Importancia de la determinación de costos
La correcta asignación de costos, y entre más directa sea ésta, dará como resultado un mejor costeo de los productos. Esto permite a la organización, a partir del establecimiento de un precio de venta, conocer a nivel de mercado qué tan eficiente y efectivamente se están llevando a cabo los procesos de la empresa.
Errores comunes en la determinación de costos
Entre los errores comunes en la determinación de costos se encuentra la falta de actualización en los costos y los precios, lo que puede llevar a tomar decisiones incorrectas en la rentabilidad de los productos.
Otro error común es no considerar la diversidad de costos indirectos que existen, como los costos de administración y los costos de producción. Por último, no tomar en cuenta los gastos variables, fijos y semivariables puede llevar a una mala determinación de los costos.
Conclusión
La determinación de costos es una tarea compleja pero crucial para la correcta operación de una empresa. Permite conocer los costos asociados a la producción y venta, el precio de venta, los costos totales, el punto de equilibrio y el volumen de ventas necesario para obtener una utilidad deseada. La correcta asignación de costos es fundamental para conocer la rentabilidad de los productos y procesos de la empresa.
