El tabulador de sueldos y salarios es una herramienta crucial para cualquier empresa u organización. La creación de un tabulador de sueldos y salarios es esencial para mantener la equidad interna y externa y para que los trabajadores valoren su esfuerzo. Además, la falta de equidad y de transparencia en las remuneraciones puede llevar a la rotación de personal y así, disminuir la lealtad de los empleados y poner en riesgo la productividad de la empresa.
Para diseñar un tabulador de sueldos y salarios adecuado, se deben considerar diferentes factores y condiciones de la empresa y del mercado laboral. Es por eso que, en este artículo, te ofrecemos una guía práctica y completa para que aprendas a crear tu propio tabulador de sueldos y salarios.
¿Qué es un tabulador de sueldos y salarios?
Para empezar, debemos definir qué es un tabulador de sueldos y salarios. Un tabulador es una herramienta que establece los niveles máximos y mínimos para remunerar un puesto de trabajo en una empresa u organización. Es un documento que contiene información detallada sobre los salarios para los diferentes puestos existentes en el organigrama de la empresa.
El tabulador de sueldos y salarios permite establecer un sistema justo y equitativo para la remuneración de los empleados, ya que se basa en la valoración y clasificación de los puestos, en función de las funciones, responsabilidades y obligaciones de cada uno.
Es importante destacar que, además de equilibrar la remuneración de los trabajadores de la empresa, el tabulador de sueldos y salarios permitirá a la empresa conocer mejor su estructura organizativa y así refinar los procesos de selección, contratación, formación y retención del talento humano de la organización.
Factores a considerar en la creación de un tabulador de sueldos y salarios
La creación de un tabulador de sueldos y salarios no se trata simplemente de asignar un número al azar al sueldo de los colaboradores. Se debe considerar una serie de factores tanto internos como externos que pueden influir en los salarios en una empresa u organización. A continuación, se presentan algunos de ellos:
Factores internos
- Política salarial: Es la política que la empresa establece para la fijación de los salarios.
- Capacidad financiera: Es la disponibilidad económica de la organización para fijar los salarios de los empleados.
- Desempeño general de la organización y competividad: El desempeño de la empresa en el mercado influye en las posibilidades de fijar salarios altos.
- Tipo de perfiles: Las habilidades y competencias profesionales que requiere el puesto.
Factores externos
- Condiciones del mercado de trabajo: La oferta y la demanda de trabajadores en un campo específico, a nivel regional o nacional.
- Condiciones económicas del país: La situación económica del país afecta directamente a los salarios que se fijan.
- Sindicatos y negociaciones colectivas: influencia que tienen los sindicatos en el establecimiento de condiciones laborales y negociaciones.
- Legislación laboral: ley y normas que establecen el salario mínimo y las obligaciones fiscales de las empresas.
- Condiciones del mercado de clientes y competidores: El sector industrial y la competencia entre empresas pueden influir en los salarios de los empleados.
Creación del tabulador de sueldos y salarios
Para empezar con la creación del tabulador de sueldos y salarios, se debe tener en cuenta que existen dos tipos de tabuladores: rígidos y flexibles.
Los tabuladores rígidos son aquellos que establecen de manera inflexible los niveles de salario en una organización. Los tabuladores flexibles, por el contrario, permiten establecer una serie de rangos de salario dentro de los cuales se puede mover el sueldo de cada trabajador en una organización. En este artículo, nos referiremos al tabulador flexible.
Paso 1: Establecer el sueldo promedio de referencia
Para empezar a diseñar un tabulador de sueldos y salarios, debemos establecer un sueldo promedio diario de referencia a partir del nivel más alto de la organización: la dirección general.
Este sueldo puede tomarse como base en base al sueldo promedio diario que perciba el director general de la empresa en cuestión. Este promedio se puede establecer mediante la consulta de sitios web especializados en estadísticas salariales o a través de una encuesta de sueldos y beneficios que se realiza en la empresa.
Paso 2: Dividir el sueldo promedio entre 1.10 para obtener el nivel mínimo
Una vez establecido el sueldo promedio de referencia, se puede proceder a dividir este sueldo entre 1.10 para obtener el nivel mínimo. En otras palabras, el nivel mínimo debe ser un 10% menor que el sueldo promedio de referencia.
El resultado obtenido en este paso es importante porque determina cuál será el salario mínimo que se ofrecerá a los empleados que ocupen los puestos en el nivel más bajo.
Paso 3: Multiplicar el sueldo promedio por 1.10 para obtener el nivel máximo
El siguiente paso es multiplicar el sueldo promedio diario por 1.10 para obtener el nivel máximo. Este resultado es esencial para discernir cuál será el salario máximo que se ofrecerá para los empleados que ocupen los puestos en el nivel más alto de la organización. Es crucial que se establezca una diferencia significativa entre el salario mínimo y el salario máximo.
Paso 4: Validar que la variación entre el nivel mínimo y máximo sea al menos del 20%
Al conformar un tabulador de sueldos y salarios, es importante garantizar que la variación entre el salario mínimo y el salario máximo sea, al menos, del 20%. Es recomendable no exceder este porcentaje para evitar la distorsión en el sistema de compensación.
Esta variabilidad entre el salario mínimo y el máximo es una forma de incentivar a los trabajadores, para que alcancen la meta y puedan obtener mejores remuneraciones.
Paso 5: Determinar el sueldo máximo del nivel inferior, a partir de una variación equivalente a un aproximado del 50%
Una vez que se ha establecido el salario mínimo y el salario máximo para el nivel más alto y más bajo, deberá determinarse el salario máximo del nivel inferior a través de una variación equivalente a un aproximado del 50% en relación al salario mínimo correspondiente al nivel superior.
Esta variación es importante para establecer los rangos de sueldo entre los diferentes niveles. Es recomendable identificar la cantidad de niveles y, para cada uno de ellos, determinar su rango máximo y mínimo correspondiente.
Paso 6: Repetir los pasos hasta llegar al último nivel del organigrama
Finalmente, se debe repetir los pasos del 1 al 5, hasta llegar al último nivel del organigrama. Repetir los pasos permitirá la creación del tabulador de sueldos y salarios para todos los puestos de la empresa.
Ejemplo de cómo crear un tabulador de sueldos y salarios en seis pasos
A continuación, presentamos un ejemplo práctico de cómo crear un tabulador de sueldos y salarios en seis pasos:
Paso 1: Establecer el sueldo promedio de referencia
Establecer el sueldo promedio diario de referencia a partir del nivel más alto de la organización, por ejemplo, podríamos tomar un sueldo promedio diario de 6.000 MXN para el director general.
Paso 2: Dividir el sueldo promedio entre 1.10 para obtener el nivel mínimo
Dividir el sueldo promedio diario entre 1.10, por ejemplo, obtendremos que el sueldo mínimo para el puesto más básico será de 5.454 MXN.
Paso 3: Multiplicar el sueldo promedio por 1.10 para obtener el nivel máximo
Multiplicar el sueldo promedio diario por 1.10, por ejemplo, resultaría en un salario máximo de 6.600 MXN para el puesto más alto.
Paso 4: Validar que la variación entre el nivel mínimo y máximo sea al menos del 20%
Es recomendable que la variación entre el salario mínimo y el salario máximo sea al menos del 20%. En el ejemplo anterior, la variación sería del 21.21%, lo que es un rango aceptable.
Paso 5: Determinar el sueldo máximo del nivel inferior, a partir de una variación equivalente a un aproximado del 50%
Determinar el sueldo máximo del nivel inferior a través de una variación equivalente a un aproximado del 50%, por ejemplo, el salario máximo para el puesto inmediatamente subordinado al director general sería de 8586 MXN.
Paso 6: Repetir los pasos hasta llegar al último nivel del organigrama
Finalmente, se debe repetir los pasos del 1 al 5 hasta llegar al último nivel del organigrama.
Clasificación de los puestos de trabajo según sus funciones en una tabla salarial
La clasificación de los puestos de trabajo según sus funciones es la clasificación de los puestos de una empresa u organización de acuerdo a sus actividades y responsabilidades. Esta clasificación es fundamental para determinar el nivel de cada puesto y, por lo tanto, para establecer el sueldo correspondiente a cada uno de ellos.
Es recomendable tener en cuenta los siguientes aspectos:
- Capacidad técnica y experiencia: Las habilidades y competencias profesionales que requiere el puesto.
- Dificultad física y mental del puesto: El esfuerzo y la resistencia requeridos para el desempeño del
