En el mundo de los negocios, es fundamental conocer cada aspecto del funcionamiento de una empresa, especialmente en el aspecto contable. Los activos y pasivos son dos aspectos esenciales que influyen en la economía de cualquier empresa.
El almacén es uno de los aspectos más importantes dentro de la contabilidad empresarial. Se trata de un lugar o espacio físico destinado para depositar, guardar, preservar y custodiar un importante número de artículos, piezas, herramientas, maquinarias, equipos, productos o mercancías de una empresa. Además, el almacén es un elemento esencial para que una empresa genere rentabilidad económica directa a corto plazo.
¿Qué cuenta es almacenes?
La cuenta del almacén es considerada como un activo circulante en la contabilidad de una empresa. Este rubro contable representa el conjunto de mercaderías que la empresa tiene para vender en un periodo a corto plazo. Estos activos suelen rotar continuamente en las operaciones que desarrolla la empresa y de los cuales se genera rentabilidad económica directa o en un tiempo menor a un año.
Es importante destacar que el activo circulante almacén no solo se limita a la mercancía que está almacenada en un lugar específico, sino que también comprende la mercancía en tránsito, la cual está en proceso de ser transportada al almacén. En este sentido, las cuentas principales que integran en el activo circulante almacén son Existencias, Inventario de mercaderías y Mercaderías en tránsito.
Sin embargo, la naturaleza de este activo en algunas ocasiones le enfrenta a ciertos riesgos de deterioro. Por ello, gestionar el grupo de cuentas que integra el activo circulante almacén debe ser un trabajo dedicado y presentar un mayor grado de atención.
¿Cómo se registra el almacén en la contabilidad de una empresa?
En la contabilidad de una empresa, existen diferentes métodos que se pueden emplear para registrar los movimientos del almacén. Uno de los más utilizados es el método de inventarios perpetuos.
Este método utiliza tres cuentas para el registro de mercancías:
- Ventas: representa el importe total de venta de las mercancías.
- Almacén: registra el costo de las mercancías compradas y almacenadas.
- Costo de Ventas: registra el costo de las mercancías vendidas.
En este sentido, el precio de costo es el valor de las mercancías al momento de la compra y el precio de venta es el valor de las mercancías al momento de la venta. Cada asiento de venta, devolución o descuento sobre venta debe ir acompañado de un asiento complementario para registrar la operación a precio de costo.
En las cuentas de resultados “Ventas” y “Costo de ventas”, es admisible realizar cargos y abonos durante el ejercicio. Esto permite conocer en todo momento el valor del inventario final y conocer la utilidad o pérdida restando el saldo de la cuenta “costo de ventas” al de la cuenta “ventas”.
Ventajas y desventajas del método de inventarios perpetuos
Las ventajas del método de inventarios perpetuos son muy significativas:
- Conocer en todo momento el valor del inventario final: Gestores y empresarios pueden evaluar en cualquier momento el valor total de los bienes y productos almacenados de la empresa.
- Conocer la utilidad o pérdida: Además, este método permite conocer con precisión la utilidad o pérdida en el desarrollo de las operaciones comerciales.
Sin embargo, también hay ciertas desventajas:
- Falta de información sobre compras, devoluciones, descuentos y gastos de compra: El registro de este método no permite visualizar estas operaciones, lo que complicaría la elaboración del estado de resultados.
A pesar de esta desventaja, el método de inventarios perpetuos es menos complicado que el analítico y más suficiente que el global. Además, permite conocer en cualquier momento la utilidad bruta, las ventas netas y el costo de ventas.
Conclusiones
En resumen, el activo circulante almacén es un elemento importante dentro de la contabilidad de una empresa. Es necesario conocer en todo momento su valor y la rentabilidad que genera para poder realizar una correcta gestión empresarial.
El método de inventarios perpetuos, aunque tiene limitaciones, es el más utilizado por las compañías por su practicidad y su capacidad para generar una visión clara y completa del estado de cuentas de una empresa. Por tanto, es importante considerar su uso para garantizar una mejor toma de decisiones y una gestión empresarial eficiente.
