¿Por qué el SAT invalida sus facturas?

Posted by on September 18, 2020 · 4 mins read

Hay algunos errores que se cometen al generar las facturas, por lo que el servicio de administración tributaria (SAT) las invalida. Esto incluso puede convertirse en una desventaja tanto para los emisores como para los receptores de CFDI. Todo con el objetivo de que pueda gestionar correctamente sus transacciones comerciales y su contabilidad. A continuación, compartiremos los errores más habituales cometidos y los casos especiales que podrían provocar la cancelación del certificado. La SAT señaló que uno de los principales errores cometidos por muchos contribuyentes, incluidas las personas jurídicas, es la captura del RFC. Por ejemplo, en lugar de escribir el número cero, pusieron la letra “O”; a menudo también utilizan la letra “l” en lugar de la “i” mayúscula. Porque al ingresar las letras y números que componen el código de registro federal de contribuyentes, generalmente ingresan el incorrecto. Por otro lado, las autoridades tributarias exigieron que la descripción del producto o servicio adquirido sea lo más específica posible para identificar el tipo de actividad que se realiza y sobre todo que se corresponda con lo declarado. Dentro del catálogo de facturación, debes elegir la clave que mejor se adapta al producto o servicio que estás ofreciendo. Asimismo, en el momento de emitir la factura, el desglose, que ya incluye ISR e IVA, determina un cálculo diferente al establecido o pactado para el producto o servicio total. Por ejemplo, cuando el precio de venta total que ha determinado para su comprador es de $ 1,000 pesos; Dentro de la factura se debe considerar el desglose sumando el correspondiente 16% de IVA ($ 160 pesos), menos el 10% del PVR ($ 100 pesos) y el IVA ($ 106.67 pesos) retenido. Si hacemos el cálculo siguiendo el procedimiento, el total de la factura sería un total de $ 953.33 pesos. Existen otros casos muy puntuales que pueden ser motivo suficiente para que el SAT decida invalidar tus facturas o incluso una cancelación permanente del certificado para conseguirlas. Para el último caso, existen los siguientes: Lo primero que debe evitar es generar CFDI que no coincidan con su tipo de negocio o régimen. Es decir, algunas personas jurídicas han llegado a emitir facturas por donaciones, cuando las únicas autorizadas para hacerlo son las de la “sociedad civil”, las “instituciones benéficas” o los estados y municipios. Si bien se debe pagar una multa por no realizar las declaraciones correspondientes ante la autoridad tributaria, también existe la posibilidad de que el certificado de sello sea cancelado. Esto puede suceder cuando no ha presentado tres o más estados de cuenta periódicos consecutivos o seis no consecutivos. Cometer un error, como emitir facturas falsas por transacciones ilegales o inexistentes, no solo podría anular el certificado, sino que también podría generar un problema legal mucho mayor. Como contribuyente, debe evitar emitir CFDI que contengan datos falsos o provengan de recursos ilícitos (contrabando o terrorismo). El SAT tiene derecho a realizar comprobaciones periódicas en el domicilio fiscal registrado por usted, si este ha cambiado, entonces tiene la obligación de actualizar sus datos para que sean correctos. Esto se debe a que si un inspector llega al lugar que indicó como su dirección fiscal y no hay evidencia de que usted como contribuyente reside allí, lo reportará como “no ubicado” ante la autoridad tributaria. Ahora que sabe por qué el SAT invalida sus facturas, tiene la oportunidad de ser más cuidadoso al generarlas. Recuerde que como contribuyente existen algunas obligaciones que debemos cumplir.