La digitalización y automatización de los procesos en México, especialmente en el ámbito fiscal, ha transformado la manera como los contribuyentes deben hacer negocios y cumplir sus obligaciones fiscales. Uno de los cambios más significativos en los últimos años ha sido la implementación del Certificado de Sello Digital (CSD) por parte del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Este certificado es fundamental para que los contribuyentes puedan facturar electrónicamente, algo que se ha vuelto esencial para poder hacer negocios en este siglo.
A pesar de las ventajas que ofrece la facturación electrónica, hay muchas dudas y preguntas que surgen acerca del proceso, especialmente cuando se trata del manejo del CSD. Una pregunta recurrente es: ¿Cuánto tiempo tarda en activarse un sello digital SAT?
¿Cómo obtener el Certificado de Sello Digital?
Antes de responder a la pregunta, es importante entender cómo se obtiene el CSD. Para hacerlo, se deben seguir ciertos procesos y requisitos.
El primer paso para obtener el CSD es descargar la aplicación Certifica.jar del portal del SAT. Una vez hecho esto, se debe ejecutar la aplicación para solicitar el nuevo certificado.
Para solicitar el nuevo certificado, se deben capturar los datos correspondientes en la aplicación, lo que incluye el archivo .cer de la firma electrónica vigente. También se deben obtener los requisitos necesarios para obtener la e-firma, que incluye la programación de una cita en la oficina del SAT y la presentación de los documentos necesarios.
Otra opción para obtener la e-firma es descargar o ejecutar el programa Certifica, que permite generar la e-firma proporcionando el RFC, CURP y una cuenta de correo electrónico. También se puede obtener la e-firma del SAT en línea a través de la aplicación móvil.
¿Qué es el Certificado de Sello Digital?
El Certificado de Sello Digital es un documento electrónico que avala la autenticidad de la facturación electrónica desde su origen. Este certificado tiene una vigencia de cuatro años, luego del cual se puede renovar para continuar emitiendo comprobantes fiscales digitales (CFDI) para efectos fiscales.
Es importante tener presente que todo contribuyente que emita un CFDI con Sello Digital caduco estará incumpliendo las disposiciones legales en materia fiscal. Por lo tanto, es fundamental estar al tanto de los plazos y requisitos necesarios para renovar el CSD.
¿Cómo saber si mi Sello Digital ya está activo?
Respondiendo a la pregunta principal que nos ocupa, saber cuánto tiempo tarda en activarse un sello digital SAT depende de varios factores y procesos. El primer paso es generar la solicitud del CSD a través de la aplicación Certifica. Luego de hacer esto, se debe esperar de 24 a 72 horas para que el SAT emita la resolución correspondiente.
Una vez obtenida la resolución, es importante validar el estado del CSD para saber si está activo o no. Para hacer esto, se debe acceder a la aplicación del SAT y capturar la “Cadena Original” y el “Sello Digital” de la operación correspondiente. Si el estado del CSD es activo, se podrá emitir comprobantes fiscales digitales.
Es importante señalar que el tiempo para la liberación de un certificado por parte del SAT puede tardar de 24 a 72 horas. Además, el certificado debe tener una antigüedad mínima de 48 horas para comenzar a emitir tus comprobantes. Teniendo en cuenta estos plazos, se puede estimar que en promedio, el tiempo para activar un sello digital SAT puede oscilar entre 2 y 5 días hábiles.
¿Qué hacer si mi sello digital ha sido cancelado?
Otro tema que puede preocupar a los contribuyentes es que su Sello Digital haya sido cancelado. Si este es el caso, es importante saber que la cancelación implica que los contribuyentes no podrán facturar electrónicamente y esto puede afectar su actividad económica.
El proceso de clarificación de las irregularidades que llevaron a la cancelación del sello puede tomar un tiempo considerable, y el oficio de la cancelación no especifica en qué operación u operaciones se encontró la irregularidad. Esto hace que el contribuyente tenga que encontrar cada CFDI para encontrar la irregularidad.
Aunque el contribuyente obtenga una resolución a su favor, la autoridad fiscal puede tardar un tiempo considerable en reactivar los sellos digitales. Es importante tener en cuenta que la situación generada por la pandemia del coronavirus ha llevado a que el SAT esté operando al mínimo de su capacidad, lo que puede retrasar el proceso de reactivación del sello digital.
Ante esta situación, algunos expertos en fiscalidad sugieren que el SAT debería reactivar el sello si emite una resolución de acuerdo en que no hay un perjuicio a la autoridad. Además, es posible que el contribuyente acuda a la Procuraduría de la Defensa del Contribuyente (Prodecon) para que haga de intermediaria con la resolución a su favor.
En resumen, el tiempo que tarda en activarse un sello digital SAT puede variar según distintos factores y procesos, pero en promedio puede oscilar entre 2 y 5 días hábiles. Es importante seguir todos los requisitos y plazos correspondientes, y en caso de tener alguna duda o problema se puede acudir a expertos en fiscalidad o a entidades como la Prodecon para recibir asesoría y ayuda.
